Réponse courte
1. Réserver la cita previa
Le rendez-vous se prend sur le portail de sede electrónica des administrations publiques espagnoles : on choisit la province, puis la procédure « Policía — Asignación de NIE » (à ne pas confondre avec « Certificados UE » ou « Toma de huellas »). Les créneaux sont libérés par lots, très tôt le matin le plus souvent. Choisissez la province qui correspond à votre dossier ou à votre lieu de séjour.
2. Remplir le formulaire EX-15
C'est le formulaire officiel « Solicitud de Número de Identidad de Extranjero (NIE) y Certificados ». Points d'attention :
- Nom exactement tel qu'il figure sur la pièce d'identité.
- Case du motif cochée et complétée par une phrase précise, en espagnol (ex. : « compra de vivienda en … », « aceptación de herencia »).
- Adresse de notification lisible, en Espagne ou à l'étranger.
- Signature manuscrite obligatoire.
3. Payer la taxe (modèle 790, code 012)
Le formulaire de taxe se génère en ligne, puis se paie au guichet de n'importe quelle banque espagnole, qui le tamponne. Ce justificatif tamponné est exigé au rendez-vous. Le montant est faible ; il est détaillé sur notre page tarif du NIE.
4. Les documents à apporter
- Formulaire EX-15 signé.
- Passeport ou carte d'identité en cours de validité + photocopie.
- Justificatif du motif : compromis (contrato de arras), lettre du notaire, acte de décès et documents successoraux, contrat de travail, documents de société.
- Taxe 790/012 payée et tamponnée.
- Si un tiers se présente à votre place : la procuration notariée et la pièce d'identité du mandataire.
5. Le rendez-vous et la remise du certificat
Le rendez-vous dure rarement plus de quinze minutes. Selon le commissariat, le certificat de NIE est imprimé sur place, à retirer quelques jours plus tard, ou envoyé à l'adresse indiquée. Faites-en immédiatement plusieurs copies : banques, notaires et administrations le réclameront.
Où se déroule la démarche selon les régions
Les zones à forte présence francophone — Costa Blanca (Alicante, Torrevieja, Dénia), Costa del Sol (Málaga, Marbella, Estepona), Barcelone et la Costa Brava, Valence, Madrid, les Baléares et les Canaries — sont aussi celles où les rendez-vous sont les plus disputés. Dans les provinces moins touristiques, les créneaux se libèrent souvent plus facilement.
Conseils pratiques
- Arrivez 15 minutes en avance, avec les originaux et deux jeux de copies.
- Payez la taxe la veille : les banques ferment tôt en Espagne.
- Si vous ne parlez pas espagnol, faites-vous accompagner ; l'entretien se déroule en espagnol.
- Vérifiez sur place que le numéro imprimé correspond bien à votre identité avant de quitter le guichet.
Questions fréquentes
Où demander un NIE en Espagne ?
Auprès d'une Oficina de Extranjería ou d'un commissariat de la Policía Nacional habilité à recevoir les demandes d'étrangers, dans la province où se situe votre intérêt (le bien immobilier, par exemple). Le rendez-vous se prend en ligne via le système de cita previa de l'administration espagnole.
Peut-on obtenir le NIE le jour même en Espagne ?
C'est fréquent : dans de nombreux commissariats, le certificat est remis à la fin du rendez-vous ou quelques jours plus tard. Le goulot d'étranglement n'est pas l'instruction, mais l'obtention du rendez-vous.
Peut-on demander un NIE avec un simple visa touristique ou en court séjour ?
Oui. Le NIE n'est pas lié au séjour : un visiteur de passage peut le demander s'il justifie d'un motif économique, professionnel ou social en Espagne.
Que faire si aucune cita previa n'est disponible ?
Trois options : surveiller les ouvertures de créneaux plusieurs fois par jour, tenter une autre province compétente pour votre dossier, ou donner une procuration à un représentant sur place qui dispose d'une meilleure connaissance des créneaux locaux.