Réponse courte
Les situations où l'accompagnement change tout
- Succession : plusieurs héritiers, parfois mineurs, à identifier fiscalement avant l'acceptation d'héritage.
- Achat immobilier : la date de signature chez le notaire espagnol ne peut pas glisser.
- Refus antérieur : motif mal formulé sur l'EX-15, pièce manquante, procuration imprécise.
- Création de société ou activité professionnelle en Espagne, avec enjeux fiscaux immédiats.
- Impossibilité de voyager : santé, âge, éloignement.
Comment se déroule un mandat
- Premier échange : votre situation, le motif du NIE, votre échéance.
- Devis détaillé, poste par poste, honoraires et frais séparés.
- Envoi de vos documents : passeport ou carte d'identité, justificatif du motif (compromis, acte de décès, contrat…).
- Signature de la procuration chez votre notaire ou au consulat d'Espagne, puis apostille et traduction si nécessaire.
- Le cabinet prend la cita previa, paie la taxe, dépose le dossier et retire le certificat.
- Le NIE vous est transmis, en général scanné puis par courrier.
Ce qu'il faut exiger d'un prestataire
- Un numéro d'inscription au barreau espagnol (colegiado) vérifiable.
- Un devis écrit distinguant honoraires, taxe, traduction et apostille.
- Le texte de la procuration fourni à l'avance, en espagnol.
- Un interlocuteur francophone et un délai annoncé par écrit.
- Aucune facturation de la cita previa, qui est gratuite.
Peut-on s'en passer ?
Oui, sans hésiter, si vous êtes en Espagne avec un dossier simple : la demande sur place se fait très bien seul. Si vous vivez en France et que votre consulat propose un créneau dans vos délais, la voie consulaire suffit également.
Être mis en relation
Décrivez votre situation via la page contact : nous vous orientons vers la procédure adaptée et, si votre dossier le justifie, vers un cabinet francophone habitué aux demandeurs français.
Questions fréquentes
Un avocat peut-il demander le NIE à ma place ?
Oui. Muni d'une procuration notariée mentionnant expressément la demande de NIE, un avocat espagnol dépose le formulaire EX-15, paie la taxe 790/012 et retire le certificat sans que vous vous déplaciez.
Avocat ou gestoría : quelle différence pour un NIE ?
Une gestoría traite des formalités administratives courantes à moindre coût. Un avocat apporte en plus un conseil juridique et fiscal : il est indiqué en cas de succession, d'achat immobilier, de litige ou de situation fiscale complexe.
Combien coûte un NIE via un avocat ?
Comptez généralement 100 à 300 € d'honoraires par demandeur, hors taxe officielle (environ 9,84 €), procuration, apostille et traduction assermentée.
Combien de temps faut-il en passant par un professionnel ?
Le délai dépend surtout de la disponibilité des rendez-vous en Espagne. Une fois la procuration reçue, un cabinet obtient souvent une cita en quelques jours à quelques semaines, puis le certificat le jour du dépôt ou peu après.